Datenschutzerklärung für Bewerber:innen
Stand: 06.08.2026 · Gilt für Bewerbungen bei Holzprofi24 GmbH
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten ist die Holzprofi24 GmbH. Für Datenschutzanfragen rund um deine Bewerbung erreichst du uns unter [email protected]; darüber erreichst du auch unseren Datenschutzbeauftragten.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten die Daten aus deiner Bewerbung (Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Angaben aus dem Bewerbungsformular) ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente, sichere Organisation des Verfahrens (u. a. der kontrollierte Einsatz eines KI-Werkzeugs statt unkontrollierter freier Tools).
3. KI-gestützte Unterstützung — keine automatisierte Entscheidung
Unser Bewerbungssystem selbst arbeitet ohne KI — es speichert und verwaltet deine Bewerbung nur. Zur Unterstützung der menschlichen Sichtung können unsere Mitarbeiter deine Unterlagen über unseren Anthropic-Firmenaccount (Claude) strukturiert zusammenfassen lassen — anhand objektiver Kriterien wie Ausbildung, Berufserfahrung und den Anforderungen der Stelle. Das ersetzt nicht das Lesen durch einen Menschen, es beschleunigt es nur; wir nutzen dafür bewusst einen einzigen kontrollierten Kanal statt frei verfügbarer KI-Tools.
Es findet kein Scoring, kein Ranking und keine automatisierte Ablehnung statt. Jede Entscheidung über deine Bewerbung trifft ein Mensch und wird bei uns im System mit Begründung dokumentiert (keine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. Art. 22 DSGVO). Übermittelt wird dabei nur der Text deiner Unterlagen, nicht dein Foto; die Daten werden von Anthropic nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Auf Anfrage erläutern wir dir gern die eingesetzten Kriterien und die Funktionsweise (Art. 15 DSGVO).
4. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Deine Daten werden nur von den am Verfahren beteiligten Personen (Recruiting, Fachbereich) eingesehen. Als Auftragsverarbeiter setzen wir ein:
- Anthropic (KI-gestützte Zusammenfassung/Extraktion, s. o.) — auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags inkl. Ausschluss der Trainingsnutzung; ein etwaiger Drittlandtransfer in die USA ist über das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
- Hosting- und E-Mail-Dienstleister für den Betrieb dieses Bewerbungsportals und den Versand von Bewerbungs-E-Mails, jeweils auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen.
5. Speicherdauer
- Bei einer Absage werden deine Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens automatisch gelöscht bzw. anonymisiert (Frist zur Wahrung von Nachweispflichten, u. a. AGG).
- Eine längere Speicherung im Talent-Pool (bis zu 24 Monate) erfolgt nur mit deiner separaten, freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; vor Ablauf fragen wir aktiv nach, ob du weiter im Pool bleiben möchtest.
- Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO — einschließlich aussagekräftiger Informationen zur Logik der KI-gestützten Zusammenfassungen), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren — für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.